Чек-лист организатора: медицинское сопровождение мероприятия

За 2–4 недели: данные о мероприятии

Эти сведения нужны для расчёта и коммерческого предложения. Чем раньше они переданы, тем проще подобрать бригаду и транспорт.

• Формат события: концерт, фестиваль, спортивные соревнования, корпоратив, выставка, детский праздник.
• Дата, время начала и окончания, включая монтаж, репетиции и демонтаж.
• Адрес площадки: помещение, открытая территория или несколько зон.
• Ожидаемое число гостей и участников, их возраст.
• Особые риски: физические нагрузки, жара или холод, алкоголь, пиротехника, экстремальные виды спорта.
• Требования площадки, федерации или администрации к медицинскому обеспечению.
• Контактное лицо организатора, которое будет на связи с бригадой.

Что входит в медицинское дежурство на мероприятии и как выбирают состав бригады, рассказываем в статье медицинское сопровождение мероприятий: что важно знать.

Состав бригады и формат дежурства

• Согласовать, нужен ли врач или достаточно фельдшера.
• Определить количество бригад и постов с учётом числа гостей и размера площадки.
• Решить, нужен ли автомобиль скорой помощи на площадке или только медпост.
• Согласовать время прибытия бригады — до открытия входа для гостей.
• Уточнить, будет ли бригада сопровождать отдельные зоны: сцену, трассу, раздевалки спортсменов.

Площадка, медпост и маршруты эвакуации

Бригада должна быстро добраться до пострадавшего и так же быстро вывезти его с площадки. Эти вопросы лучше решить на схеме ещё до монтажа.

• Выделить место для медицинского поста: укрытие от погоды, освещение, доступ к розетке.
• Отметить медпост на схеме площадки и указателях для гостей.
• Согласовать место стоянки автомобиля скорой помощи и свободный выезд.
• Проложить маршрут эвакуации от сцены, трибун и зон активности до автомобиля.
• Оформить пропуска или аккредитацию для бригады и автомобиля.
• Предусмотреть место для временного размещения пострадавшего, если нужен осмотр.

Связь и взаимодействие с командой

• Назначить ответственного от организатора для связи с медиками.
• Передать бригаде телефоны службы безопасности, администратора площадки и режиссёра.
• Выдать рацию или согласовать канал связи, если площадка большая.
• Проинструктировать охрану и волонтёров: куда вести гостя, которому стало плохо.
• Согласовать порядок вызова 103 или 112 и встречи городской скорой при необходимости госпитализации.

Документы и договор

• Получить коммерческое предложение и согласовать стоимость.
• Передать реквизиты компании для договора.
• Запросить копию лицензии на медицинскую деятельность, если её требует площадка.
• Подписать договор до даты мероприятия.
• Согласовать порядок оплаты и закрывающие документы: счёт, акт.

Какие сведения подготовить для КП и договора, перечислено в инструкции данные для договора на медицинское дежурство.

В день мероприятия и после

• Встретить бригаду и показать медпост, стоянку и маршруты эвакуации.
• Проверить связь между медиками, охраной и ответственным организатором.
• Сообщить бригаде об изменениях в программе и тайминге.
• После события получить от бригады информацию об обращениях за помощью.
• Подписать акт оказанных услуг.

Заказать дежурство скорой помощи на мероприятии и получить КП можно через диспетчера. Предварительный расчёт смены доступен в калькуляторе.