Медицинское сопровождение мероприятий: что важно знать

Нужна ли скорая помощь на мероприятии

Медицинское сопровождение нужно там, где собирается много людей, есть физическая нагрузка, жара или холод, алкоголь, риск травм. На массовых и спортивных событиях присутствие медиков часто входит в требования площадки, федерации или согласующих органов — их стоит уточнить у владельца площадки заранее.

Даже если формально это не обязательно, дежурство медиков снижает риски для организатора. Помощь при обмороке, травме или приступе начинается в первые минуты, а не после ожидания городской скорой, которой может быть сложно подъехать к площадке.

Чаще всего медиков заказывают на:

• концерты, фестивали и городские праздники;
• спортивные соревнования, забеги, турниры;
• выставки, конференции и форумы;
• корпоративы и выездные мероприятия компаний;
• детские праздники, лагеря, выпускные;
• съёмки и события с трюками или техникой.

Что входит в медицинское дежурство на мероприятии

Состав услуги определяется договором, но обычно включает:

• присутствие медиков на площадке на всё время мероприятия, включая монтаж и демонтаж, если это нужно;
• оказание первой и неотложной медицинской помощи гостям, участникам и персоналу;
• оборудование и медикаменты для экстренных ситуаций: укладки, дефибриллятор, кислород, средства иммобилизации;
• при необходимости — транспортировку пострадавшего в стационар;
• учёт обращений и отчёт для организатора после события.

Бригада не заменяет городскую скорую при тяжёлых случаях, но начинает помощь сразу и при необходимости передаёт пациента экстренным службам или везёт в больницу сама.

Форматы: медицинский пост или бригада скорой с автомобилем

Медицинский пост удобно размещать рядом с входом, сценой или зоной с наибольшей нагрузкой — так медиков легко найти. Автомобиль ставят так, чтобы он мог выехать с площадки без помех, даже когда вокруг много гостей.

Количество медиков и автомобилей зависит от числа гостей, площади, характера события и требований площадки. Для спортивных мероприятий важно учесть трассу или поле, зоны старта и финиша, а также нагрузку на участников.

Что согласовать с бригадой до начала события

Чем подробнее бриф, тем точнее расстановка медиков и тем меньше вопросов в день события. Организатору стоит заранее передать:

1. Дату, время начала и окончания, включая монтаж и демонтаж.
2. Адрес площадки, схему и места для медпоста и автомобиля.
3. Ожидаемое число гостей и участников, их возраст.
4. Характер мероприятия: спорт, концерт, детское событие, наличие алкоголя.
5. Подъезды для автомобиля и маршрут эвакуации.
6. Контакт ответственного со стороны организатора и способ связи с охраной.

Удобно пройти все пункты по чек-листу организатора — он помогает ничего не упустить при подготовке.

Как работает бригада в день мероприятия

1. Медики приезжают заранее, знакомятся с площадкой, маршрутами и ответственным со стороны организатора.
2. Разворачивают пост, проверяют оборудование и связь с охраной и координаторами.
3. Во время события дежурят на посту или перемещаются по площадке по согласованному плану.
4. При обращении оказывают помощь на месте, при необходимости вызывают экстренные службы или везут пострадавшего в больницу.
5. После окончания передают организатору сведения об обращениях.

Организатору важно, чтобы охрана и волонтёры знали, где находится медпост и как быстро позвать медиков. Это стоит включить в инструктаж персонала.

Какие документы получает организатор

Дежурство оформляется договором с организатором — компанией или ИП. Обычно оформляются:

• договор на медицинское дежурство с описанием формата, времени и состава бригады;
• счёт на оплату;
• акт оказанных услуг после мероприятия;
• копия лицензии на медицинскую деятельность — по запросу площадки или согласующих органов.

Чтобы быстро подготовить коммерческое предложение и договор, соберите реквизиты и сведения о мероприятии по инструкции данные для договора на дежурство.

Сколько стоит дежурство скорой на мероприятии

Цена зависит от длительности дежурства, формата (пост или бригада с автомобилем), числа медиков и машин, наличия врача в составе, удалённости площадки, времени суток и дня недели. Монтаж, демонтаж и ранний заезд тоже учитываются.

Ориентиры по ценам указаны в прайс-листе, а предварительный расчёт можно сделать в калькуляторе дежурства. Для точного КП оставьте заявку на дежурство скорой помощи на мероприятии. Если на вашем объекте идут работы, а не события, посмотрите статью о скорой помощи на стройке.